Datenschutz­hinweise

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen und sich auf eine Stelle bei uns bewerben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Hitachi Astemo Europe GmbH
Zum Neidhardt 6
04741 Rosswein
Telefon: +49 343 226616 0
E-Mail: sx-reception@hitachiastemo.com

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Insbesondere erfassen wir die Daten, die sie im Kontaktformular bei der Bewerbung auf eine Stelle angeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Soweit unsere Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse basiert, haben Sie möglicherweise das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Informatorische Nutzung der Webseite

Wenn Sie unsere Seite aufrufen, erhalten und speichern wir automatisch folgende Informationen von Ihnen:

Inhaltsdaten

  • Text, den Sie im Bewerbungsformular eingeben, oder
  • Dateien, insbesondere Bewerbungsunterlagen, die Sie hochladen

Nutzungsdaten

  • Welche Webseiten Sie aufrufen
  • Datum und Uhrzeit des Besuches

Metadaten

  • Ihre IP-Adresse
  • Zeitzone Ihres Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit auf Ihrem Endgerät
  • Angefragte Webseite
  • Von welcher Webseite Sie kommen (sog. Referrer)
  • Informationen über Ihren Browser (bspw. Version, Spracheinstellung, installierte Schriftarten)
  • Informationen über Ihr Betriebssystem (bspw. Version, Spracheinstellung)
  • Weitere Informationen, die Ihr Browser über das HTTP-Protocol schickt

Diese Informationen ist notwendig, um Ihnen unsere Webseite anzeigen zu können. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran unsere Stellenangebote und unsere Firma auf einer Webseite zu präsentieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insofern Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Da wir dafür Daten automatisch von Ihrem Browser erhalten, und diese technisch zwingend notwendig sind, können wir die Daten nicht weiter beschränken.

Wenn Sie die Webseite nur aufrufen, um sich zu informieren, erhalten und speichern wir die Nutzungs- und Metadaten.

Für das Hosting der Webseite nutzen wir die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner).
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.
Hetzner erhält dabei als Hosting Provider automatisch die Inhalts-, Nutzungs- und Metadaten. Wir haben mit Hetzner einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Dadurch verpflichtet sich Hetzner Daten ausschließlich nach unserer Weisung zu verarbeiten.

Wir löschen Server-Logs automatisch nach 7 Tagen. Die Speicherdauer hilft uns, verdächtige Aktivitäten auf unseren Servern zu erkennen und unsere Infrastruktur vor Angriffen, wie bspw. DDoS-Angriffen, zu schützen.

Datenschutz­beauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie mit den unten angegebenen Kontaktdaten für Fragen zum Datenschutz erreichen können.

Robert Buschmann, Enobyte GmbH

E-Mail: dpo@enobyte.com

https://enobyte.com/kontakt

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Eingesetzte Webtechnologien

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oderzur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt das Setzen der Cookies und die daran anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.
Untenstehend beschreiben wir, welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden.

Einwilligung mit Usercentrics

Diese Website nutzt die Consent-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Website: https://usercentrics.com/de/ (im Folgenden „Usercentrics“).

Wenn Sie unsere Website betreten, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

  • Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
  • Ihre IP-Adresse
  • Informationen über Ihren Browser
  • Informationen über Ihr Endgerät
  • Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website
  • Geolocation

Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Das Usercentrics-Banner auf dieser Website wurde mit Hilfe von eRecht24 konfiguriert. Das erkennen Sie daran, dass im Banner das Logo von eRecht24 auftaucht. Um das eRecht24-Logo im Banner auszuspielen, wird eine Verbindung zum Bildserver von eRecht24 hergestellt. Hierbei wird auch die IP-Adresse übertragen, die jedoch nur in anonymisierter Form in den Server-Logs gespeichert wird. Der Bildserver von eRecht24 befindet sich in Deutschland bei einem deutschen Anbieter.

Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics, einen Analysedienst, der durch Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) angeboten wird. Google Analytics speichert bei Ihrem Besuch mehrere Cookies, die dazu dienen Sie zu identifizieren und ihre Nutzung unserer Webseite zu analysieren. Dies geschieht geräteübergreifend und mithilfe von Cookies.

Im Auftrag von uns wird Google diese Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseite-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseite-Nutzung und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

Wir nutzen Google Analytics auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Einwilligungs-Banner (§ 25 Abs. 1 TDDDG für das Setzen der Cookies und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die nachfolgende Verarbeitung), um die Besucher unserer Webseite besser zu verstehen und die Funktionalität unserer Webseite stetig zu optimieren.

Wir verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, ein Personenbezug kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Weitere Informationen über Google und die Verarbeitung:
Nutzungsbedingungen: https://www.google.com/analytics/terms/de.html
Übersicht zum Datenschutz: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de  Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Google Ads Conversion

Wir nutzen Google Ads, um Werbung für unsere Dienste und Produkte im Google Ads Netzwerk zu platzieren. Diese Werbung wird Nutzern von Google Produkten gezeigt, sowie Besuchern von Webseiten, die Anzeigen aus dem Google Netzwerk einbinden. Wir erhalten Informationen über die Konvertierungsrate unserer Werbung. Wir erhalten aggregierte Informationen, die es uns nicht erlauben Rückschlüsse über die Nutzer zu schließen.

Unsere Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein großes Publikum mit unserer Werbung zu erreichen und die Interaktionen mit unserer Werbung zu verstehen.
Google Ads wird durch Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland angeboten.

Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy

Weitere Informationen zum Werbenetzwerk können Sie hier finden: https://marketingplatform.google.com

Meta-Werbeanzeigenmanager

Um Anzeigen auf Facebook und Instagram zu schalten, verwenden wir den Meta-Werbeanzeigenmanager. Dieser wird von Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irland („Meta“) bereitgestellt und erlaubt uns, bestimmte Zielgruppen zu definieren und Anzeigen auf Facebook und Instagram und auf mehreren Plattformen zu verwalten.

Wir erhalten von Meta Statistiken zur Performance jeder Anzeige, das sind aggregierte Informationen dazu, wie viele Personen eine Anzeige gesehen oder geklickt haben, sowie demografische Angaben (Altersgruppe, Geschlechter) und Informationen darüber auf welchen Plattformen die Anzeige gesehen wurde.

Für die Erfolgsanalyse auf Facebook und Instagram ist Meta unser Auftragsverarbeiter und verarbeitet Informationen über Ihre Nutzung von Facebook und Instagram, einschließlich Ihrer Accountinformationen und Informationen zu Ihrem Browser und Betriebssystem. Insbesondere Ihre Interaktion mit unseren Anzeigen wird dabei aufzeichnet und in der Erfolgsanalyse und für Abrechnungszwecke verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für das schalten von Anzeigen und die damit verbundene Erfolgsanalyse ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser Unternehmen und unsere Stellenangebote zu werben und die passende Zielgruppe für unsere Anzeigen zu erreichen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

4. Bewerbungsprozess

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular).

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen oder sich für weitere Informationen bezüglich offener Stellen an uns wenden, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung).Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, oder ein Beschäftigungsverhältnis aus anderen Gründen nicht zu stande kommt, speichern wir Ihre Daten für 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Grundlage dafür sind Nachweiszwecke im Falle eines möglichen Rechtsstreits, die längere Speicherung dient insofern unseren berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Sofern ersichtlich ist, dass die Daten auch nach Ablauf von 6-Monaten erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Aufnahme in den Bewerber-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung geben Sie beim Bewerberformular auf der Webseite durch Ankreuzen der entsprechenden Checkbox, oder per E-Mail durch explizit ausgedrückten Wunsch zur Aufnahme in den Bewerberpool. Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.
In jedem Fall löschen wir Ihre Daten aus dem Bewerber-Pool spätestens zwei Jahre nach dem Ende des Bewerbungsprozesses in dessen Rahmen Sie die Einwilligung gegeben haben.